A prorrogação de prazo para a defesa de dissertação ou tese é um procedimento que visa estender o período originalmente estabelecido para a conclusão desse importante marco acadêmico. O processo funciona da seguinte maneira: 

1. O orientador do aluno deve iniciar um processo SEI, localizado na pasta IE/CIC/PPGI, para formalizar a solicitação de prorrogação de prazo. O processo deve ser colocado em Acompanhamento Especial: Prorrogação.
2. O aluno, por sua vez, deve redigir e assinar uma justificativa sólida que explique os motivos reais que fundamentam o pedido de prorrogação. É essencial que essa justificativa seja convincente e baseada em circunstâncias genuínas. 
3. Além da justificativa, o aluno também deve elaborar e assinar um cronograma detalhado, descrevendo as atividades a serem realizadas durante o período de prorrogação solicitado. 
4. O orientador, concordando com o cronograma definido pelo aluno, deve redigir e assinar uma justificativa própria em parecer (documento nativo do SEI). 
5. O processo SEI completo é então encaminhado à coordenação do PPGI, que verifica se todos os documentos necessários estão em ordem. 
6. A coordenação do PPGI submete o pedido para análise em uma reunião da Comissão de Pós-Graduação do PPGI. 
7. Caso o pedido seja aprovado, a ata da reunião que aprovou o processo SEI é incluída, registrando a data aprovada de acordo com o prazo máximo estabelecido pela Resolução CEPE nº 80/2021. 
8. Com a aprovação da prorrogação, a secretaria/coordenação do PPGI atualiza a data de defesa com a extensão concedida no Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas (SIGAA). 
9. A secretaria do PPGI informa tanto ao orientador quanto ao aluno o resultado do pedido.