Para marcar é necessário criar um processo no SEI, na pasta IE/CIC/UnB, com no mínimo, 30 dias de antecedência.

São dois processo distintos, um para indicação e outro para atuação da banca.

Indicação: 

1. Utilizar o “Formulário Banca Examinadora de Defesa”, nativo do SEI.
2. Currículo Lattes dos Membros Externos, atualizado nos últimos três meses.
   É importante ressaltar que "membros externos" se referem àqueles membros que não são vinculados à UnB e, portanto, o CPF destes membros e a instituição com a qual eles mantenham vínculo institucional devem ser informados no formulário. Além disso, é necessário o cadastro SEI do membro externo para assinatura. O guia para este procedimento consta no portal: https://www.portalsei.unb.br/images/documentos/02-Cartilha_de_orientao_para_assinatura_externa_2108_Completo.pdf 

A composição da banca deve seguir o disposto na Resolução CEPE 080/2021.

Passos:

• Encaminhar o processo SEI para a Secretária do PPGI, que colocará o processo criado em Acompanhamento Especial: "Bancas de Defesa - Mestrado" ou "Bancas de Defesa - Doutorado", conforme o caso. No caso do doutorado, o professor orientador deve juntar ao processo os comprovantes de publicação.
• A Secretária do PPGI, ao verificar que o formulário foi preenchido com todos os dados e que os currículos dos membros externos estão anexados ao SEI, deve incluir no processo SEI o histórico do/a discente. Em seguida, a secretária encaminhará o processo para a coordenação do PPGI para encaminhamento à Comissão de Pós-Graduação (CPG).
• Se a banca for aprovada, a coordenação anotará os dados da reunião da CPG no formulário de indicação de banca.
• O/A discente será matriculado na atividade de defesa no SIGAA pela coordenação.
• A banca será cadastrada no SIGAA pela secretaria.
• Findas as providências, o processo de indicação da banca é encerrado.

Atuação: 

• A secretaria providenciará a confecção da Ata de Defesa, do Termo de autorização - Teses e dissertações e Declaração de originalidade de dissertação/tese (nativo do SEI).
• O processo será encaminhado à\ao presidente da banca para os trabalhos da defesa.
• Após a defesa, o resultado deve ser anotado pelo/a presidente na ata. As assinaturas externas devem ser liberadas para os membros externos da banca e para o discente.
• Após todas as assinaturas serem coletadas, o processo deve ser retornado à coordenação para consolidação do resultado no SIGAA.

Procedimentos Pós-Defesa: 

• Iniciam-se os procedimentos pós-defesa no SIGAA, que devem ser cumpridos pelo/a aluno/a, coordenador/a e orientador/a.
• Finalizados os procedimentos no SIGAA, com a solicitação de homologação pela coordenação, o processo SEI de atuação da banca também deve ser encaminhado ao DPG/DIRPG/CCSS.
• Ao receber o resultado da homologação pelo DPG, comunica-se aos interessados, registra-se o resultado na plataforma Sucupira e encerra-se o processo.